Software Consultant Flexkids

Over Ovivio

Ovivio is een toonaangevend en innovatief SaaS bedrijf dat zich richt op de kinderopvang en het basisonderwijs. Ons doel is om de professional in staat te stellen om te focussen op haar/zijn primaire taak: “de ontwikkeling van de nieuwe generatie”. Ons slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele softwareplatform ondersteunt kinderdagverblijven en scholen in planning, personeelsbeheer, kind ontwikkeling, slimme inzichten en oudercommunicatie.  

We zijn een snelgroeiend internationaal bedrijf met een maatschappelijk doel. Met ruim 200 medewerkers ontzorgen en ondersteunen wij organisaties door middel van onze slimme, gebruiksvriendelijke en flexibele producten. We bedienen nu meer dan 1 miljoen kinderen in de leeftijdsgroep van 0 tot 12 jaar. 

Over de rol

Als Software Consultant bij Ovivio ben jij de slimme schakel tussen onze software en de kinderopvangorganisaties die ermee werken. Jij helpt klanten in Nederland om hun dagelijkse processen te optimaliseren met Flexkids, onze alles-in-één oplossing voor inschrijving, planning, communicatie en facturatie. Zo kunnen zij zich focussen op wat écht telt: de ontwikkeling en het welzijn van kinderen. 

Je bent voor klanten een vertrouwde adviseur. Je begeleidt hen bij de implementatie en inrichting van Flexkids en zorgt dat de software precies doet wat hun organisatie nodig heeft. Met jouw scherpe blik, heldere uitleg en praktische oplossingen help je teams efficiënter werken en hun dienstverlening te versterken. 

Alles wat jij doet draagt bij aan onze missie: ervoor zorgen dat iedereen in de kinderopvang altijd en overal kan rekenen op toegankelijke, betrouwbare informatie. En ja, dat klinkt groot, maar jij maakt het elke dag gewoon waar. 

Jouw verantwoordelijkheden 

• Je begeleidt nieuwe klanten bij de implementatie van Flexkids. 
  Van de eerste inventarisatie tot de livegang: jij bewaakt de planning, begeleidt het proces en zorgt dat iedereen weet wat er moet gebeuren. 

• Je richt de software in op basis van de processen van de klant. 
  Denk aan het configureren van modules, het instellen van groepen, locaties en regels, en het afstemmen van workflows zodat alles logisch en werkbaar is. 

• Je geeft trainingen en uitleg aan gebruikers. 
  Je leert medewerkers hoe ze Flexkids in hun dagelijks werk inzetten — helder, geduldig en stap voor stap. Jij maakt de software begrijpelijk. 

• Je analyseert knelpunten in werkprocessen en komt met oplossingen. 
  Bijvoorbeeld wanneer planning niet soepel loopt, communicatie tijd kost of facturatie complex is. Jij ziet waar het beter kan en laat zien hoe. 

• Je begeleidt datamigraties. 
  Je zorgt dat gegevens veilig, volledig en correct worden overgezet vanuit eerdere systemen. Je controleert de kwaliteit en lost afwijkingen op. 

• Je ondersteunt organisaties bij optimalisatie van hun dagelijkse werkzaamheden. 
  Denk aan efficiënter plannen, slimmere communicatie met ouders of het verbeteren van interne administratiestromen. 

• Je werkt nauw samen met collega’s van support en productontwikkeling. 
  Je koppelt klantwensen terug, signaleert verbeterkansen in de software en denkt actief mee over toekomstige ontwikkelingen. 

• Je houdt overzicht in meerdere projecten tegelijk. 
  Jij plant strak, bewaakt voortgang en communiceert helder met alle betrokkenen, zonder dat je hoofd ontploft. 

Wat geeft Ovivio aan jou

• Focus op jouw persoonlijke en professionele groei, met volop kansen om je talenten verder te ontwikkelen en een opleidingsbudget. 

• 26 vakantiedagen om je batterij weer op te laden. 

• Een OV-kaart en een reiskostenvergoeding van €0,40 per kilometer. 

• Maandelijkse thuiswerkvergoeding om thuiswerken comfortabel te maken. 

• Een sterke nadruk op een gezonde werk-privébalans. 

• Een eenmalige netto compensatie van €200,- voor het inrichten of verbeteren van je thuiswerkplek. 

• De mogelijkheid om ergonomisch kantoormeubilair aan te schaffen voor een gezonde werkplek. 

• Een mobiele telefoonvergoeding. 

• Flexibiliteit om deels vanuit ons kantoor of deels vanuit huis te werken 

• Een jaarlijks zomerfeest en een gezellig kerstdiner. 

Wat breng jij mee naar Ovivio

• Hbo-werk- en denkniveau. 
  Een achtergrond in IT, bedrijfskunde of iets soortgelijks is handig, maar vooral jouw analytische vermogen en je interesse in de kinderopvangbranche maken het verschil. 

• Ervaring met software-implementatie of consultancy. 
  Je weet hoe organisaties werken, hoe processen verbonden zijn en hoe je software daar slim op aansluit. 

• Je schakelt makkelijk tussen techniek en praktijk. 
  Jij begrijpt wat er achter de schermen gebeurt en vertaalt dat moeiteloos naar begrijpelijke stappen voor gebruikers. 

• Sterke communicatievaardigheden. 
  Je geeft trainingen, adviseert klanten en spart met collega’s. Je past je toon aan zonder je boodschap te verliezen. 

• Je houdt overzicht, ook als het druk wordt. 
  Jij werkt gestructureerd, stelt prioriteiten en blijft rustig als er vijf dingen tegelijk spelen. 

• Je denkt vooruit en neemt verantwoordelijkheid. 
  Je signaleert knelpunten, komt met oplossingen en neemt initiatief ook als niemand erom vraagt. 

• Je bent servicegericht en haalt energie uit mensen helpen. 
  Jij wordt blij van de uitspraak: “Ooooh, nu snap ik het!” 

• Ervaring met Flexkids is een duidelijke pré. Heb je hier al mee gewerkt, dan is dat een groot voordeel. Heb je die ervaring nog niet, dan verwachten we in ieder geval de motivatie en intentie om je hier snel in te verdiepen.

• Affiniteit met de kinderopvang Nieuwsgierigheid en de bereidheid om de branche te leren kennen zijn minstens zo belangrijk.

✳️ Over de VOG 
Omdat we werken met vertrouwelijke (persoons)gegevens en in de kinderopvangsector actief zijn, is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verplicht voor iedereen die bij Ovivio in dienst treedt. De VOG wordt door ons aangevraagd bij een voorgenomen aanstelling. De kosten hiervoor vergoeden wij.